Décuplez vos potentiels

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Pour les Consultants

 Décuplez vos potentiels

Vos enjeux
En ces temps de compétition exacerbée par la crise vous voulez à la fois :
  • Développer de nouvelles prestations
  • Capitaliser votre expertise
  • Améliorer vos performances
Nos logiciels spécialisés répondent exactement à vos exigences. Leur coût de possession est financé par les économies qu'ils génèrent car vous allez gagner immédiatement jusqu'à 90% de productivité par comparaison avec les pratiques habituelles.
Nouveau paradigme
L'efficacité d'un système d'information dépend essentiellement de ses capacités à intégrer à la fois :
  • la dématérialisation totale des flux
  • la gestion en temps réel des événements
  • la flexibilité pour les référentiels
  • la personnalisation des processus-métiers
  • l'interopérabilité avec les autres systèmes
  • la traçabilité et la confidentialité
  • la modularité pour évoluer en souplesse
  • l'installation dans la durée
Ces caractéristiques sont fondées sur une vision globale dynamique en matière de gouvernance. Elles repoussent les limites des systèmes antérieurs. Elles créent les conditions de l'accroissement de la compétitivité. Tel est désormais l'état de l'art.
 

Vos besoins
Nos solutions
  • dresser les cartographies (risques, qualité, thèmes,…) par typologies
  • créer et mettre à jour des procédures appropriées de prévention et de réaction, des règles, des questions
  • importer et associer des documents numérisés aux référentiels
  • contrôler les habilitations
  • assurer la confidentialité et la traçabilité
  • Socle commun à tous nos logiciels ci-dessous
  
 
  • créer des matrices d’audit de conformité
  • évaluer les situations par protocoles regroupant les points de contrôles
  • prescrire des facteurs de réduction de risques
  • éditer un rapport
  • nombre illimité d’instances d’audit
1 déploiement possible pour Mac ou PC :
Single
 
 
Fonctionnalités du logiciel Evaluateur, plus :
  • collecter et importer des photos et des preuves par point de contrôle et au niveau du dossier
  • réaliser des focus automatiquement, analyses croisées, priorités, statistiques, pour le dossier, par protocoles, par points de contrôles
  • disposer d’une vingtaine de modèles pour éditer des rapports modifiables en traitement de texte, exportables en ”.doc”, transmissibles par courriels en ”.pdf”
  • dématérialiser totalement les dossiers avec archivage intégré
4 déploiements possibles pour Mac ou PC :
monoposte, monoposte + clients web, multiposte, multiposte + clients web
 
 
Fonctionnalités du logiciel Auditeur, plus :
  • réaliser des organigrammes et des logigrammes par instance d’audit
  • conduire des audits opérationnels en créant des arborescences au fil de l’eau, titres, protocoles, points de contrôles
  • réorganiser les arborescences pendant et après saisie des données
  • bénéficier des mêmes fonctions d’exploitation post-collecte que celles des matrices de ccnformité
  • possibilité de transformer une instance réalisée au fil de l’eau en une matrice d’audit de conformité pour de futures instances
4 déploiements possibles pour Mac ou PC :
monoposte, monoposte + clients web, multiposte, multiposte + clients web
 
 
Fonctionnalités des logiciels Auditeur, Formulaires, Plans d’actions sur saisine par Supervision, plus :
  • ouvrir un compte externe par entité bénéficiaire de l’externalisation, accessible en réseau LAN ou WAN par un navigateur standard du marché
  • mettre à leurs disposition des fonds documentaires personnalisés, des matrices de contrôle interne, des formulaires de déclarations, signalements, enquêtes
  • ordonnancer des plans d’actions et suivi des travaux
2 déploiements possibles pour Mac ou PC :
monoposte + clients web, multiposte + clients web
 
 
  • identifier les thématiques et arborescences de connaissances, descendantes et montantes
  • publier les fonds documentaires par unité de gestion
4 déploiements possibles pour Mac ou PC :
monoposte, monoposte + clients web, multiposte, multiposte + clients web
     
     
     
Vos expansions
La dotation standard de l'entité licenciée comporte 1 unité de gestion.

Plusieurs modalités d'expansions de la licence sont possibles à tout moment, visant à augmenter les nombres :
  • d'entités hébergées
  • d'entités externes
  • d'unités de gestions
  • de connexions simultanées en clients-lourds
  • de connexions simultanées en clients-web
  • de droits d'accès supplémentaires
  • de modules fonctionnels
En outre le dispositif optionnel "Référents / Affiliés" permet de constituer un réseau asynchrone reliant plusieurs licences autonomes en une organisation déconcentrée.
     
     
     
Accompagnement personnalisé
Nos prestations sont définies par contrats de services :
  • réalisation d'un pilote avec vos données
  • formation des administrateurs fonctionnels
  • formation des utilisateurs
  • assistance au démarrage
  • reprises de données antérieures
  • création de passerelles spécifiques avec tierce-partie
  • constitution de référentiels en sous-traitance
  • télé-support technique
  • maintenance évolutive & suivi logiciel
  • ingénierie de projets complexes et transverses
Opérationnalité
Tous les logiciels disponibles sur étagère peuvent être mis en œuvre très rapidement dans le cadre d'une formation-action permettant à l'administrateur fonctionnel de développer une totale autonomie.

Exemple d'un délai moyen inférieur à 3 jours pour la mise en état opérationnel des logiciels "Manager" ou "Logistique & sécurité" :
  • < 1 heure pour l'installation et l'initialisation
  • 1 jour pour la prise en main du logiciel (tous niveaux)
  • 1 jour pour acquérir la maîtrise des référentiels
  • 1 heure à 2 heures pour la reprise des données existantes
  • < 1 heure pour la modélisation (audit ou formulaire)
  • < 1 heure pour l'utilisation
  • < 1 heure pour le traitement d'une saisine en plan d'action
La réalisation d'un pilote avec vos propres données requiert un temps analogue à l'exemple ci-dessus. Dès lors il vous appartient de faire évoluer vos référentiels et vos modèles au fil de l'eau.

Au-delà, la prise en main par module additionnel requiert 1 heure en moyenne (fourchette varient de 1 demi-heure à 4 heures).

La version "Single" requiert 1 journée seulement au lieu des 3.
     
     
     
Budget adapté
Nous proposons 3 formules :
  • acquisition de la licence d'usage : coût unique. Les prestations de services sont facturées en sus.
  • leasing sur 36 mois : incluant les prix de la licence et des prestations de services en contrat triennal
  • location trimestrielle : ticket d'entrée + paiements en termes à échoir par prélèvements bancaires