Déroulez vos contrôles réglementaires

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Auditeur

Déroulez vos contrôles réglementaires

Avantages
Réalisez rapidement et facilement vos audits de conformité ou règlementaires, de maturité, en appliquant vos référentiels, vos modèles, vos méthodes, votre sémantique.

Le logiciel peut être mis en œuvre pour des besoins d'évaluation externe ou de contrôle interne. Flexible et polyvalent, il procure un ROI très rapide. La normalisation des points de contrôles assure la cohérence globale dans la durée. Les performances permettent de supprimer jusqu'à 90% des tâches de back-office.
Description
Au delà du socle commun à l'ensemble de la gamme ce produit spécialisé offre des fonctions complètes de gestion des matrices d'audit et de leur cycle de vie.

Les dossiers de mission sont dotés de fonctions étendues par point de contrôle pour saisir les constats, qualifier, scorer, faire des recommandations, indiquer les facteurs de réduction de risques, enregistrer des photos et des preuves.

La finalisation des missions bénéficie d'automatismes pour la hiérarchisation des priorités, les analyses multicritères, les représentations statistiques, les éditions de rapports, les diffusions par courriel, l’archivage, les tableaux de bord.
  
  
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La plateforme "Observation" centralise toutes les informations collectées sur le point de contrôle courant : constat, risque, score, recommandations avec propositions de facteurs de réduction de risque, possibilités d'attacher des photos et des preuves, et accès en consultation en ligne à la fiche complète de l'item et de sa documentation liée.

(Exemple de l'interface Windows 7)
  
  
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La plateforme "Analyses statistiques" propose différentes représentations graphiques sériées par point de contrôle et par critère.

(Exemple de l'interface Mac OsX)
  
  
Evolutions
Les évolutions en termes de fonctionnalités et de déploiement sont possibles à tout moment. Elles s'effectuent très simplement par import d'un patch personnalisé.

Les modules optionnels complémentaires tels que :
  • Saisine Superviseurs & Plans d'actions
  • Saisine Comités & Plans d'actions
  • Formulaires
  • Plans de contrôles
  • Statistiques transverses des audits
  • Référent et/ou Affilié
et bien d'autres encore choisis dans la gamme MaatPIlot™ sont activés à la demande jusqu'à former un système intégré de gestion globale des risques.

Les déploiements sont extensibles aussi en nombres d'unités de gestion, de logins, de connexions simultanées, de comptes externes.

La souscription du contrat pour la maintenance évolutive du logiciel garantit le bénéfice de l'amélioration continue à raison de plusieurs mises à jour dans l'année.
Licences
Le logiciel est fourni en français et anglais. Les licences distinctes pour PC et pour Mac, sont proposées en modes monopostes ou multipostes, chacune avec ou sans extension Intranet & tablettes.

Trois formules de commercialisation sont possibles : l'achat, le leasing sur 36 mois, la location.
  
  
Opérationnalité
L'installation et le paramétrage initial du logiciel s'effectuent en quelques minutes. La formation requiert 1 journée seulement pour l'appropriation de la méthode d'Intégration des référentiels et pour la prise en main. La reprise des données de l'existant est grandement facilitée par les fonctionnalités embarquées.