Diligentez vos services généraux

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Logistique & Sécurité

Diligentez vos services généraux

Avantages
Remplacez vos bordereaux "papier" par des entrées au clavier ou via un écran tactile. La dématérialisation introduit le temps réel, la traçabilité, la réactivité, entre les déclarations et leur prise en charge pour résolution des problèmes.

Le logiciel autorise l'adaptation des masques de saisie sans aucun prérequis informatique. Il est ainsi possible en très peu de temps de dématérialiser tous les formulaires d'engagement, de signalement, de contrôle, d'enquête de l'entreprise. Les entrées par les personnes autorisées peuvent être effectuées via l'intranet. Les circuits de traitements sont contrôlés jusqu'à la finalisation des actions planifiées.
  
  
Composition standard
  • socle commun
  • moteur Web
  • module Formulaires
  • module Saisines Superviseurs & Plans d'actions
La dotation de base comporte 1 UG, 5 connexions web simultanées, 10 login.
Description
Au delà du socle commun à l'ensemble de la gamme ce produit spécialisé offre des fonctions complètes de gestion des renseignements remontés dans les domaines visés, y compris pour les campagnes d'enquêtes.

Les batteries de modèles de formulaires sont mises à la disposition des utilisateurs de manière sélective. Les instances transitent selon les workflows choisis et aboutissent au pôle de décision fixé selon le modèle.

Le module "statistiques" paramétrable procure les analyses et les graphiques souhaités, les rapports. Les données quantitatives sont exportables pour une réutilisation sur tableur.

Les saisines suite aux déclarations sont immédiatement exploitables. Les personnes impliquées sont toujours notifiées des décisions. Au cas où un projet de travaux ou de formation est ordonnancé, les actions et opérations sont détaillées : contenus, calendriers, ressources et budgets alloués avec remontées des valeurs et imputation des coûts. Les responsabilités pour la réalisation et pour le contrôle sont assignées. Chaque saisine est tracée jusqu'à bonne fin.
  
  
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La plateforme "Déclaration", point d'entrée des données, est accessible en client-serveur et en client-web.

(Exemple de l'interface Windows 7)
  
  
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La plateforme "Dossier statistique" permet de définir autant de vues que nécessaire par modèle de formulaire, éditable dans le traitement de texte intégré, chacune fondée sur une périodicité, un type de graphique, avec ou sans rapport détaillé associé,

(Exemple de l'interface Mac OsX)
  
  
Evolutions
Les évolutions en termes de fonctionnalités et de déploiement sont possibles à tout moment. Elles s'effectuent très simplement par import d'un patch personnalisé.

Les modules optionnels complémentaires choisis dans la gamme MaatPIlot™ sont activés à la demande jusqu'à former un système intégré de gestion globale des risques.

Les déploiements sont extensibles aussi en nombres d'unités de gestion, de logins, de connexions simultanées, de comptes externes.

La souscription du contrat pour la maintenance évolutive du logiciel garantit le bénéfice de l'amélioration continue à raison de plusieurs mises à jour dans l'année.
Licences
Le logiciel est fourni en français et anglais. Les licences distinctes pour PC et pour Mac, sont proposées en modes monopostes ou multipostes, chacune avec ou sans extension Intranet & tablettes.

Trois formules de commercialisation sont possibles : l'achat, le leasing sur 36 mois, la location.
  
  
Opérationnalité
L'installation et le paramétrage initial du logiciel s'effectuent en quelques minutes. La formation requiert 2 journées seulement pour l'appropriation de la méthode d'Intégration des référentiels et pour la prise en main. La reprise des données de l'existant est grandement facilitée par les fonctionnalités embarquées.